U kunt een gesprek met het bestuur aanvragen om uw wensen, vragen, etc. kenbaar maken waarvan notitie wordt gemaakt. 

Tijdens gesprekken zijn altijd minstens 1 bestuurslid en 1 lid van de Technische of Groencommissie aanwezig. 

Er wordt ter plaatse geen beslissing genomen. Na bespreking in een bestuursvergadering en na overleg met de TC of Groencommissie wordt schriftelijk geantwoord.